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El acceso a la información es una herramienta fundamental para la participación ciudadana en un sistema democrático. Asimismo, el acceso a la información es un componente esencial para promover la responsabilidad y la transparencia de la administración pública, lo cual a su turno llevará al desarrollo y mejoramiento de la calidad de vida.

l libre movimiento de la información y de las ideas es central para una democracia. El acceso a la información incrementa la participación por parte de todos los sectores de la sociedad e invita a la opinión pública y a la participación.

Sin acceso a la información no hay diálogo sobre posibles opciones, discusión pública de políticas ni un debate político bien informado. Los valores democráticos no tendrán ningún sentido si el público permanece ignorante.

Los cuerpos públicos deben mantener la información sólo como representantes del público y no para ellos mismo, y éste es un requisito central para la noción de que el libre movimiento de la información ayuda a garantizar el ejercicio democrático. La corrupción, uno de los obstáculos principales para el desarrollo, prolifera cuando no existe un verdadero acceso a la información. Por el contrario, la disponibilidad de la información promueve la transparencia y la responsabilidad pues permite al público monitorear el trabajo llevado a cabo por su gobierno. Esto, a su vez, crea una relación más fuerte entre las personas y los funcionarios que ellas han elegido.

Mantener a las personas bien informadas es una contribución importante para lograr un cumplimiento mayor de los objetivos de desarrollo. La información permite que quienes tienen menos ventajas estén más involucrados en las iniciativas que los afectan y permite a los individuos buscar información sobre diversos asuntos que afectan sus condiciones de vida, incluyendo la posibilidad de acceder a los servicios básicos, la educación, el cuidado médico y el derecho al voto. La información que es accesible a las personas trae como resultado que los gobiernos manejen mejor sus recursos lo cual también tiene el potencial de crear confianza en los inversionistas extranjeros.