Bureau du Secrétaire général adjoint

Le Secrétaire général adjoint est élu par l’Assemblée générale pour un mandat de cinq ans. Il ne peut être réélu que pour un seul nouveau mandat, et sa succession ne peut pas être assurée par une personne de la même nationalité. En cas de vacance du poste du Secrétaire général adjoint, le Conseil permanent élit un remplaçant qui exercera ces fonctions jusqu’à ce que l’Assemblée générale élise un nouveau titulaire pour un mandat complet.

Le Secrétaire général adjoint est le Secrétaire du Conseil permanent et de ses organes subsidiaires, organismes et commissions. Il prête des services consultatifs au Secrétaire général et le représente lorsque celui-ci lui en confie la mission. En cas d’absence temporaire ou d’empêchement du Secrétaire général, il exerce les fonctions de celui-ci.

Il remplit le rôle de Secrétaire des commissions ad hoc pour le règlement des conflits, qui sont établies par le Conseil permanent conformément à l’article 86 de la Charte. Il exerce également les fonctions de Secrétaire du Conseil permanent lorsque cet organe est doté des attributions d’organe de consultation. Il est également le Secrétaire de la Réunion de consultation des ministres des relations extérieures lorsque le Règlement de cette réunion le prescrit, et prête ses services en qualité de Secrétaire de la Commission préparatoire de l’Assemblée générale.

Comme le prescrit l’Instruction 08-01 Rev. 3, les Services ci-après relèvent du Bureau du Secrétaire général adjoint:

• Bureau du Chef de Cabinet du Secrétaire général adjoint '
• Bureau du Secrétariat de l’Assemblée générale, de la Réunion de consultation, du Conseil permanent et des organes subsidiaires
• Bureau de coordination des bureaux et unités hors siège
• Bibliothèque Colomb (au niveau d’un bureau)
• Secrétariat de la Commission interaméricaine des ports (CIP)