Secrétariat du Conseil permanent

Services

Le Secrétaire général adjoint de l’Organisation est le Secrétaire du Conseil permanent et de ses organes subsidiaires, organismes et commissions, conformément aux dispositions de l’article 115 de la Charte de l’Organisation.

Le Secrétariat du Conseil permanent prêtent, entre autres, les services suivants:

Il prête les services consultatifs que sollicitent le Conseil permanent, ses organes subsidiaires et commissions, il leur fournit des services permanents et adéquats de secrétariat et exécute leurs mandats et directives; il reçoit, fait traduire, distribue leurs documents, rapports et résolutions.

 

Il distribue les comptes rendus des séances du Conseil permanent et les résumés des séances des Commissions et groupes de travail dans les 72 heures qui suivent les séances en question.

 

Il prend les mesures nécessaires pour que l’Assemblée générale dispose des rapports des organes, organismes et entités de l’Organisation lorsqu’elle examinera les observations et recommandations qu’elle formule au Conseil permanent aux termes des articles 54 f et 91 f de la Charte et de l’article 61 du Statut.

 

Il fournira les salles et les services nécessaires à la tenue de réunions officieuses des membres du Conseil permanent.

 

Il programme les séances en évitant de convoquer simultanément des réunions de sous-commissions et de groupes de travail d’une même commission, ce en vue d’utiliser de manière rationnelle les services d’interprétation. 

 

Il distribue le compte rendu sténographique de chacune des séances du Conseil permanent aux missions, délégations ou représentations, et le cas échéant, aux observateurs permanents.