|
Le Bureau offre les missions des pays membres et les
observateurs les services suivants:
Accrédite les
Représentants
Permanents, Alterne les Délégations, leurs familles, le personnel non-diplomatique
et les employés domestiques et traite les documents concernant
l'immatriculation diplomatique, le changement des visas,
l'authorisation de travail, les cartes d'exemption fiscales,
les plaques d'immatriculation automobile, les permits de conduire,
l'assurance et les contrôles douaniers avec le Ministère des Affaires
Etrangères des Etats Unis.
Publie le
"Répertoire
des Chefs de Missions, des Chefs d'Etats/de Gouvernements et les
Autorités
Officielles, les Organes de l'OEA et ses Affiliations."
Conseille et
supporte les missions des pays en matière de protocole et de procédure
diplomatique.
Coordonne et organise
les cérèmonies officielles et les événements sociaux au siège
social y compris les visites présidentielles et autres officielles
visites, la présentation des lettres de créances, la signature des
accords, les réceptions d'adieu etc.
Approuve les
demandes d'utilisation des locaux du Siège Social soumettent par les
Missions Permanentes accréditèes au sein de l'OEA.
Coordonne les "Programmes
Hebdomadaires des Pays Membres" au niveau du siège social et soutien
l'organisation de ces événements en coopération avec les missions de ses
pays membres.
|