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La mission du Bureau du Protocole est de fournir un soutien protocolaire au Secrétariat de l'OEA et les Missions des Pays Membres. Le Bureau du Protocole  offre des services d'hébergements et d'hospitalités aux distingués dignitaires venant des pays membres, et des représentants au sein des organisations internationales et de la sociétè civile et enfin gére les cérémonies, les conférences et les activités sociales. Aussi le Bureau fournit des conseils en matière protocolaire et de bienséances.

 

Le Bureau offre les missions des pays membres et les observateurs les services suivants: 

Accrédite les Représentants Permanents, Alterne les Délégations, leurs familles, le personnel non-diplomatique et les employés domestiques et traite les documents concernant l'immatriculation diplomatique, le changement des  visas, l'authorisation de travail, les cartes d'exemption fiscales, les plaques d'immatriculation automobile, les permits de conduire, l'assurance et les contrôles douaniers avec le Ministère des Affaires Etrangères des Etats Unis.

Publie le "Répertoire  des Chefs de Missions, des Chefs d'Etats/de Gouvernements et les  Autorités Officielles, les Organes de l'OEA et ses  Affiliations."

Conseille et supporte les  missions des pays en matière de protocole et de procédure diplomatique.

Coordonne et organise les cérèmonies officielles et les événements  sociaux au siège social y compris les visites présidentielles et autres officielles visites, la présentation des lettres de créances, la signature des accords, les réceptions d'adieu etc.

Approuve les demandes d'utilisation des locaux du Siège Social soumettent par les Missions Permanentes accréditèes au sein de l'OEA.

Coordonne les "Programmes Hebdomadaires des Pays Membres" au niveau du siège social et soutien l'organisation de ces événements en coopération avec les missions de ses pays membres.

 

Ana Colomar O'Brien
Directrice
(202) 458-3719 MNB-13

Henry Jova
Assistant Chef du Protocole
(202) 458-3786 MNB-14

Edwina Sanguinetti
Assistant Chef du Protocole
(202) 458-3724 MNB-14

María Alejandra Alvarez
Secrétaire
(202) 458-3719

 


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