LISTA GENERAL DE LOS DOCUMENTOS OFICIALES DE LA
ORGANIZACION DE LOS ESTADOS AMERICANOS
1999

NOTA EXPLICATIVA

EXPLANATORY NOTE

   El presente volumen (Vol.XL) de la Lista General de los Documentos Oficiales de la Organización de los Estados Americanos abarca los documentos oficiales publicados durante 1999 por la Organización de los Estados Americanos.  Se ha mantenido el formato, el contenido y el orden del material iguales a los de años anteriores, a fin de continuar el sistema por el cual la OEA procesa y distribuye los documentos.

 GUIA PARA UTILIZAR ESTE VOLUMEN

     La Lista General es un compendio de datos bibliográficos de los documentos oficiales del año, y se publica anualmente desde 1959.  La Serie de Documentos Oficiales comprende los documentos publicados por la Secretaría General para los ocho órganos de la Organización*:

     1.        La Asamblea General, que es el órgano supremo de la Organización, que decide su acción y política.

      2.       La Reunión de Consulta de Ministros de Relaciones Exteriores, que  considera los problemas de carácter urgente y de interés común para los Estados Americanos.

      3.       Los dos consejos: El Consejo Permanente y el Consejo  Interamericano para el Desarrollo Integral (CIDI).

      4.       El Comité Jurídico Interamericano.

      5.       La Comisión Interamericana de Derechos Humanos.

      6.       La Secretaría General, que es el órgano central y permanente de la       OEA.

  __________

*   Según lo establece el Protocolo de Reformas a la Carta de la OEA (Protocolo de Buenos Aires, Procotolo de Cartagena de Indias, Protocolo de Washington, Protocolo de Managua) de 1997.  Para una descripción más detallada de la serie, véase Manual de Clasificación para la Serie de Documentos Oficiales de la OEA: un Manual para el mantenimiento de la serie.  OEA/Ser.Y/II.1 Rev.  ISBN 0-8270-3544-6

     7.        Las Conferencias Especializadas, que tratan de cuestiones técnicas especiales o se ocupan de determinados aspectos de la cooperación interamericana.

     8.        Los Organismos Especializados Interamericanos (entidades intergubernamentales establecidos por acuerdos multilaterales y otros órganos interamericanos cuyas publicaciones son emitidas por la Secretaría General.

   La Serie de Documentos Oficiales abarca también los acuerdos, las convenciones y los tratados multilaterales; los acuerdos regionales y bilaterales depositados en la Secretaría General; los acuerdos y arreglos en que la OEA es parte; las colecciones de documentos oficiales de la OEA y los índices de la Serie de Documentos Oficiales y guías para su uso.

     La presente Lista está ordenada según los números de clasificación y con la siguiente información para cada documento: 1) número de clasificación, 2) título, 3) fecha y páginas y 4) idiomas.

 

   The present volume (Vol.XL) of the Lista General de los Documentos Oficiales de la Organización de los Estados Americanos (General checklist of the OAS Official Records Series) covers the official records of the Organization of American States issued in 1999.  In order to maintain the method by which the OAS internally processes and distributes documents, the format, content, and arrangement remain basically unchanged.

GUIDE TO THE USE OF THE VOLUME

     The Lista General, a compilation of the bibliographic data for all official records of a given year, has been published annually since 1959.  The Official Records Series consists of the documents published by the General Secretariat for the eight organs of the Organization*:

    1.        The General Assembly, the supreme organ of the Organization and which decides its general action and policy.

     2.        The Meeting of Consultation of Ministers of Foreign Affairs, which considers problems of an urgent nature and of common interest to the American States.

     3.        The two councils: The Permanent Council; The  Inter-American Council for Integral Development (CIDI).

     4.        The Inter-American Juridical Committee.

     5.        The Inter-American Commission on Human Rights.

     6.        The General Secretariat, which is the Central and Permanent organ of the OAS.

_________

*   As established under the Protocol of Amendments to the OAS Charter (Protocol of Buenos Aires, Protocol of Cartagena de Indias, Protocol of Washington, Protocol of Managua) of 1997.  For a more detailed description of the series, see Classification Manual for the OAS Official Records Series: a manual for the maintenance of the Series.  OEA/Ser.Y/II.1 Rev.  ISBN 0-8270-3637-X

     7.       The Specialized Conferences, which deal with special technical matters or which develop specific aspects of inter-American cooperation.

     8.        The Inter-American Specialized Organizations (Intergovernmental bodies established by multilateral agreements) and other inter-American agencies whose publications are issued by the General Secretariat.

   Also included in the Official Records Series are multilateral agreements, conventions, and treaties; bilateral and regional agreements and arrangements to which the OAS is a party; collections of OAS Official Records; and indexes to the Official Records Series and guides to its use.

      The current list is arranged, as were past lists, by classification number.  Each entry contains the following information: 1) Classification number; 2) document title;   3) date and page number, and 4) languages.

 

 

 No. de Clasificación------ OEA/Ser.G  CP/doc.3115/99  ---------------------------------------------------- Classification  number

 Título -------------------    Informe anual de la Organización Panamericana de la Salud

                                         a la Asamblea General-------------------------------------------------------------------------------- Title

 Fecha/Pag.---------------- 23 febrero 1999.  71p.  ------------------------------------------------------------------------------- Date/Pages

 Idiomas ------------------      S E     --------------------------------------------------------------------------------------------- Languages

 

Clasificación: El número de clasificación va precedido por el símbolo de la Serie de Documentos Oficiales, o sea, "OEA/Ser.", seguido de una letra mayúscula que indica a cual de las 24 series principales pertenece.  La mayoría de estas series corresponde al órgano que emite el documento, y las letras adicionales indican la clase de documento o la oficina encargada del mismo.  Algunas de las series principales agrupan documentos de naturaleza semejante, tales como acuerdos, convenciones y tratados multilaterales (Serie A) y actas finales de conferencias y reuniones interamericanas (Serie C).  Además, las series X,Y y Z incluyen guías, índices y listas relacionadas con el mantenimiento de la propia Serie de Documentos Oficiales.

     Descripción del documento:  El título del documento aparece regularmente en español.  En aquellos casos en los que el documento no está disponible en este idioma, el título aparece en el documento del cual fue tomada la información para la Lista General.  Cuando es del caso, se proporcionan los números del International Standard Book Number (ISBN).

      Publicaciones de la OEA: A partir de 1998, la Lista General incluye una bibliografía de las Publicaciones de la OEA catalogadas en la Biblioteca Colón.

      Microficha:  A partir de 1982, se ha venido utilizando para la colección de microfichas, el sistema de clasificación de los documentos oficiales.  Estos son microfilmados en el mismo orden en que se encuentran en la Lista General.  Un documento microfilmado primero en español, seguido por las versiones en inglés, francés y portugués.  En los casos en que un documento no se encuentra disponible en uno o más de los idiomas oficiales, la Lista identifica el idioma en el cual es posible obtenerlo, mediante la utilización de los siguientes símbolos: "S" español; "E" inglés; "F" francés y "P" portugués.  Los juegos de microfichas correspondientes a 1999 contienen los documentos oficiales en los idiomas disponibles y no es posible adquirir la microficha de un idioma por separado.  El primer documento en el juego de microfichas corresponde a la Lista General de los Documentos Oficiales de la OEA, 1999.  A fin de localizar una determinada microficha en la cual el documento se encuentra microfilmado, será necesario verificar la Lista General incluída al comienzo del juego de microfichas, ya que cada microficha va numerada en secuencia.

       Las colecciones de microfichas de los documentos oficiales de 1973 a 1999 se las puede obtener en:

 Biblioteca Colón
 Organización de los Estados Americanos
 19th St. and Constitution Ave., N.W.
 Washington, D.C. 20006-4499
 Fax (202) 458-3914

 

 Classification: The classification number begins with the symbol for the Official Records Series "OEA/Ser." followed by a capital letter representing one of the 24 assigned main series.  Most series correspond to an issuing body, with further subdivisions to show the type of document or the office responsible; some, however, do not represent an issuing body but rather a type of document, such as multilateral agreements, conventions and treaties (Series A) and final acts of Inter-American Conferences and meetings (Series C).  In addition, Series X, Y and Z contain documents relating to the maintenance of the Official Records series itself, such as guides, indexes, and checklists.

     Document description:  The title of the entry is ordinarily given in Spanish.  In those cases where the document is not available in Spanish, the title is given in the language from which the citation in the Lista General was prepared.  The International Standard Book Number (ISBN) is given when applicable. 

     OAS Publications: Begining with the 1998 edition, the Lista General includes a bibliography of OAS Publications cataloged by the Columbus Memorial Library

     Microfiche:  Since 1982 the microfiche collection of OAS Official Records has utilized the Official Records classification system.  Documents are filmed in the same sequence used in the Lista General.  A document in all four official languages is filmed first in Spanish, followed by the English, French and Portuguese versions.  In those cases where a document is not available in one or more of the official languages, the Lista indentifies the languages available.  Availabilityof a document in any given language is indicated by the following symbols: "S" Spanish; "E" English; "F" French; "P" Portuguese. The 1999 microfiche set contains all Official Records in all the languages available and it is not possible to purchase the Official Records microfiche separated by language.  The first document in the microfiche set is the Lista General de los Documentos Oficiales de la OEA, 1999.  To determine the specific microfiche on which the document is filmed it is necessary to check the Lista General included at the beginning of the microfiche set as each microfiche is numbered sequentially.

       Microfiche collections of the Official Records are available from 1973 to 1999.  These may be ordered from:

  Columbus Memorial Library
 Organization of American States
 19th St. and Constitution Ave, N.W.
 Washington, D.C. 20006-4499
 Fax (202) 458-3914