Del 8 al
10 de junio de 2002
Santiago,
Chile
(Acrobat Format)
MANUAL DE ORIENTACIÓN PARA LA PRENSA
El
trigésimo tercer período ordinario de sesiones de la
Asamblea General se
celebrará del 8 al 10 de junio de 2003, en Santiago, Chile.
El calendario oficial estará disponible en la página de la OEA: http://www.oas.org
(Haga click en “Asamblea General”).
Los trabajos de la
Asamblea General se realizarán en los cuatro idiomas oficiales de la
Organización: español, francés, inglés y portugués y habrá interpretación
simultánea en los idiomas mencionados.
Los
Estados Miembros
que se mencionan a continuación participarán en el trigésimo segundo período
ordinario de sesiones de la Asamblea General:
La sesión inaugural se celebrará el domingo 8 de junio a las 19:00 horas
en el Centro de Convenciones Diego Portales – Sala 1.
Las sesiones de trabajo de los Ministros de Relaciones Exteriores y delegaciones
de los Estados Miembros de la OEA se celebrarán en los salones del
Hotel Sheraton Santiago, donde también se encuentra el Centro de Prensa.
La conferencia de prensa que se
realizará luego de la sesión de clausura también se efectuará en el Hotel
Sheraton en el Salón Pedro de Valdivia.
La dirección del lugar donde se celebrará la Asamblea General de la OEA
es: Avenida Santa María 1742, Santiago.
La información sobre las actividades y eventos de la prensa durante el
trigésimo segundo período ordinario de sesiones de la Asamblea General de la
OEA consta en las siguientes direcciones:
Departamento
de Información Pública de la OEA (DIP/OEA/), Washington, D.C.
Director de Relaciones Externas y Funcionario a Cargo del DIP/OEA:
Eduardo del Buey, (202) 458 6848, [email protected]
Coordinador de Información Pública para la AG/OEA:
Luiz Coimbra, (202) 458 3508, [email protected]
Oficial de Prensa del DIP/OEA:
Lucrecia Baracat, (202) 458 6824, fax: (202) 458 6421, [email protected]
La página oficial de la OEA para la Asamblea General es: http://www.oas.org (Haga click en “Asamblea General”).
La página en Web de la Red Oficial de Información del Gobierno de Chile es: http://www.minrel.cl
La
Emisora Anfitriona proveerá noticias sobre la Asamblea General, las cuales se
transmitirán durante todo el día, en vivo y en diferido.
Además la Oficina del Departamento de Información Pública de la OEA y el
Servicio de Prensa de la Cancillería de Chile, ubicados en
Hotel Sheraton,
estarán abiertos del 7 al 10 de junio de 8:00 a.m.
a 8:00 p.m. Habrá funcionarios de la
OEA, del Ministerio de Relaciones Exteriores de Chile y voluntarios, disponibles
para suministrar información sobre los servicios de prensa u otros temas
generales.
Proceso de acreditación
Por razones de seguridad y para controlar el acceso de las personas al
lugar de reuniones de la Asamblea General, los miembros de la prensa deberán
obtener sus tarjetas de identificación. Estas tarjetas deberán estar visibles y
deben ser usadas durante todo el evento.
Los periodistas que presenten los formularios de credenciales antes del
inicio de la sesión recibirán sus tarjetas cuando lleguen al Centro de
Convenciones.
El registro en el lugar de la reunión se realizará en el vestíbulo del
Centro de Conferencias a partir de las 10:00 a.m. del sábado 7 de junio. A
partir del 29 de mayo y hasta el 6 de
junio, la Cancillería de Chile expedirá acreditaciones en su sede.
Los medios de prensa internacionales y regionales interesados en asistir
al período ordinario de sesiones de la Asamblea General deberán completar el
Formulario de Credenciales para la Prensa Extranjera y enviarlo por fax al (202
458-6421) o por correo electrónico a (
[email protected]
)
al Departamento de Información Pública de la OEA, antes del
30 de mayo de
2003. También se puede encontrar el
formulario de acreditación en la siguiente dirección www.oas.org
(Haga click en Asamblea General).
Por mayor información, sírvase ponerse en contacto con la señora Lucrecia Baracat, al teléfono (202) 458-6824 o por correo electrónico: [email protected]
Los corresponsales extranjeros
visitantes de los medios internacionales o regionales que ingresen al país en
forma temporal equipo y/o video para la cobertura de la Asamblea, deberán
presentar antes de su arribo una lista detallada de todo el equipo, a la
oficina de prensa internacional, ubicada en Villa Vicencio # 361 oficina 101,
Santiago. La lista del equipo (número de serie, valor aproximado en dólares)
deberá estar acompañada por una carta de la organización a la cual pertenece el
corresponsal, en la cual se indicará lo siguiente: nombre completo y número de
pasaporte, así como información sobre su fecha de llegada y salida de Chile
(fecha, día, aerolínea y número de vuelo). Estas listas deberán ser enviadas
por mail, por lo menos con cinco días de anticipación a la fecha de llegada del
viajero.
Los e-mail son los siguientes: [email protected]
Acreditación en el lugar de la reunión:
Los
corresponsales que soliciten sus credenciales en el lugar de la reunión deberán
presentar la identificación correspondiente y es probable que haya demoras en
obtener sus tarjetas.
El Centro de Prensa
estará ubicado en el Hotel Sheraton, Salón Quijote. Estará abierto en forma
continua desde las 8:00 a.m. del día 7 de junio hasta la medianoche del 10 de
junio.
El Gobierno de Chile ha reservado espacio para los medios, a los cuales
se les ofrecerá acceso a Internet. Se
exhorta a las personas que realicen la cobertura de la reunión a que traigan
sus propias laptops debido a que será
limitado el número de computadoras conectadas.
Habrán técnicos a disposición para asistirlos en la conexión a Internet.
El Centro de Prensa pondrá a disposición de los miembros de la prensa
escrita y electrónica, así como de los fotógrafos, servicios tales como:
algunos espacios de trabajo, conexiones elétricas (220 volts, 50 cycles),
teléfonos, algunas computadoras con acceso a Internet, fax, distribución de
documentos, y los servicios de la emisora anfitriona, incluidos circuito
cerrado para la cobertura de radio y video en las plenarias. También se
proveerá servicios para la edición básica de video y transmisiones satelitales.
El
salón de conferencias de prensa estará ubicado en el Salón Quijote. A pedido de las partes interesadas y sujeto a
la disponibilidad del servicio, se podrá tener acceso a interpretación
simultánea en los cuatro idiomas oficiales de la Organización (español, inglés,
francés y portugués).
La empresa de Televisión de la Pontificia Universidad Católica de Chile,
Canal 13 actuará como emisora anfitriona durante la celebración de la Asamblea
General. Los servicios estarán disponibles en el Centro de Prensa a partir de
las 2:00 p.m. del 8 de junio.
Esta empresa ofrecerá la cobertura completa de audio y video de todas las sesiones plenarias de la Asamblea General, incluidas las conferencias de prensa.
Las instalaciones para la edición de videos y transmisiones satelitales,
manejadas por la emisora, estarán ubicadas en el
Hotel Sheraton, Salón Quijote.
El Gobierno de Chile ofrecerá enlaces ascendentes por satélite con señal multidestino durante la sesión inaugural (una hora) y la sesión de clausura
(una hora), así como 15 minutos diarios de material pregrabado y editado
(b-roll), desde el 8 al 10 de junio.
Por mayor información sobre los servicios de transmisión, edición de
videos y reservaciones para las transmisiones satelitales, sírvase ponerse en
contacto con: Carlos Daza o Rodrigo Lara en los teléfonos ( 56-2-6302203 /
56-2-6302208 / 56-2-6302204) o en los siguientes correos electrónicos: [email protected]
El Departamento de Información Pública de la OEA ha dedicado una página
en Internet para la Asamblea General, con transmisiones en vivo audio y video
para las sesiones plenarias vía (Webcast) y una amplia cobertura de todos los
trabajos.
Se colocarán fotos de alta resolución en la página de la Asamblea sobre los eventos inmediatamente después de registrados para ser distribuidas en forma gratuita para su publicación.
De igual manera, los documentos oficiales, discursos, comunicados de prensa y otros documentos serán colocados en la página de Internet.
La página de la Asamblea en la Web puede ser ubicada
en la siguiente dirección: http://www.oas.org
(Haga click en Asamblea General).
Se requerirá invitaciones para participar en los eventos
especiales. Por razones protocolares y
de seguridad, deberá presentarse la invitación al ingresar a los diversos
eventos.
En caso de extravío de la tarjeta de identificación, se deberá notificar
inmediatamente a la oficina de seguridad de la Asamblea. Se inspeccionará
detenidamente el lugar antes de expedirse una nueva tarjeta.
Los vehículos autorizados a ingresar
al área de seguridad restringida tendrán una identificación especial. No obstante, los ocupantes el vehículo no
podrán ingresar a ese sector al menos todos tengan sus tarjetas de
identificación.
XV.
Transporte aéreo
Se
recomienda realizar sus reservas de vuelos de ida y regreso, con la mayor
antelación posible y directamente con las compañías de aviación o con sus
agencias de viajes.
Los viajeros con pasaportes comunes deberán cumplir con
todos los requisitos de ingreso al país.
Desde el lugar de la reunión se podrán hacer llamadas
telefónicas internacionales. Las mismas se podrán realizar con cobro revertido
o el interesado podrá hacer su llamada y pagar su costo, desde los teléfonos
instalados para este evento.
XVIII. Moneda
La unidad monetaria de
Chile es el peso cuyo valor de cambio, al 1 de abril, con relación al dólar
estadounidense es de $725 por cada US$1. Las tarjetas de crédito de circulación
internacional son aceptadas en la mayoría de los hoteles y el comercio en
general.
Habrá
un servicio de transporte durante las horas de almuerzo entre el Centro de
Convenciones del Hotel Sheraton Santiago y los hoteles considerados por la
reunión.
El horario
de los medios de transporte estará disponible en los mesones de información
del Centro de Conferencias.
Los
representantes de la prensa que se alojen en otros hoteles que no se encuentren
en la lista oficial de hoteles, deberán hacerse cargo de los arreglos de
transporte y del pago de este servicio.
La reserva de hotel es de
responsabilidad directa de los corresponsales que se encuentren debidamente
acreditados ante la Asamblea General. Para su información, los siguientes
hoteles han ofrecido tarifas especiales para la OEA:
|
Hotel |
Sencilla/doble |
Suites |
Desayuno incluído |
Website |
|
Sheraton Ave.
Santa María 1742 Tel:
(56-2) 233 5000 Fax: (56 2) 253 8108 |
US$95.00 |
Ejecutiva US$ 135.00 Grand deluxe US$165.00 |
|
|
|
The
Ritz Carlton El
Alcalde 15 Tel:
(56-2) 362 9619 Fax:
(56 2) 362 9640 |
De Luxe US$150.00 |
Carlton Room US$180 US$210 Suite Ejec. US$250 |
No incluye desayuno |
www.ritzcarlton.com/hotels/santiago |
|
Ave. L. B. O’Higgins 136 Tel: (56 2) 638 1042 Fax (56 2) 633 6015 |
US$105 |
|
|
|
|
Radisson Royal Av. Vitacura 2610 Tel:
(56 2) 337 3009 Fax
(56 2) 337 3111 |
US$
85 |
|
|
|
|
Neruda Pedro de Valdivia 164 Tel: (56-2) 231 0010 Fax:
(56 2) 231 0044 |
US$80 |
US$120 |
|
|
|
NH
Ciudad Santiago Ave. Condell 40 Tel: (56-2) 341 7575 Fax: (56 2) 269 1079 |
|
US$70 |
|
|
|
Santiago
Park Plaza Ave.
Ricardo Lyon 207 Tel: (56-2) 372 4010 Fax: (56 2) 233 2494 |
US$85 sencilla US$95 doble |
Ejecutiva US$155 senc. US$165 doble US$215 suite |
|
|
|
Providencia Francisco
Noguera 146 Tel:
(56-2) 233 2230 Fax:
(56 2) 233 2194 |
US$60 |
US$80 suite |
|
|
Anexo
VISAS
Países que requieren visa para el ingreso a Chile
Pasaportes
Diplomáticos y Oficiales
|
PAIS |
REQUIERE VISA |
|
|
|
|
ANTIGUA Y BARBUDA |
SI |
|
ARGENTINA |
NO |
|
BAHAMAS |
SI |
|
BARBADOS |
SI |
|
BELICE |
SI |
|
BOLIVIA |
NO |
|
BRASIL |
NO |
|
CANADÁ |
SI |
|
COLOMBIA |
NO |
|
COSTA RICA |
NO |
|
DOMINICA |
SI |
|
ECUADOR |
NO |
|
EL SALVADOR |
NO |
|
ESTADOS UNIDOS |
SI |
|
GRENADA |
SI |
|
GUATEMALA |
NO |
|
GUYANA |
SI |
|
HAITÍ |
SI |
|
HONDURAS |
NO |
|
JAMAICA |
SI |
|
MÉXICO |
NO |
|
NICARAGUA |
NO |
|
PANAMÁ |
NO |
|
PARAGUAY |
NO |
|
PERU |
NO |
|
REPÚBLICA DOMINICANA |
NO |
|
SANTA LUCÍA |
SI |
|
SAN VICENTE Y GRANADINAS |
SI |
|
SAINT KITTS Y NEVIS |
NO |
|
SURINAME |
NO |
|
TRINIDAD Y TOBAGO |
SI |
|
URUGUAY |
NO |
|
VENEZUELA |
NO |
Lista de Países
Observadores Permanentes Pasaportes Diplomáticos y
Oficiales |
|||
|
PAÍS |
REQUIERE VISA |
PAÍS |
REQUIERE VISA |
|
ALEMANIA |
NO |
IRLANDA |
NO |
|
ANGOLA |
SI |
ISRAEL |
NO |
|
ARGELIA |
SI |
ITALIA |
NO |
|
ARABIA SAUDITA |
SI |
JAPÓN |
NO |
|
ARMENIA |
SI |
KAZAKSTÁN |
SI |
|
AUSTRIA |
NO |
LATVIA / LETONIA |
SI |
|
AZERBAIJAN |
SI |
LÍBANO |
SI |
|
BÉLGICA |
NO |
MARRUECOS |
NO |
|
BOSNIA Y HERZEGOVINA |
SI |
NORUEGA |
NO |
|
BULGARIA |
SI |
PAÍSES BAJOS |
NO |
|
COREA (del sur) |
NO |
PAKISTÁN |
SI |
|
CROACIA |
NO |
POLONIA |
NO |
|
CHIPRE |
SI |
PORTUGAL |
NO |
|
REPÚBLICA CHECA |
NO |
QATAR |
SI |
|
DINAMARCA |
NO |
RUMANIA |
NO |
|
EGIPTO |
NO |
RUSIA |
Diplomáticos NO Oficiales SI |
|
ESLOVAQUIA |
NO |
SANTA SEDE |
NO |
|
ESPAÑA |
NO |
SERBIA Y MONTENEGRO |
NO |
|
ESTONIA |
SI |
SRI LANKA |
SI |
|
FILIPINAS |
NO |
SUECIA |
NO |
|
FINLANDIA |
NO |
SUIZA |
NO |
|
FRANCIA |
NO |
TAILANDIA |
NO |
|
GEORGIA |
SI |
TUNEZ |
NO |
|
GUINEA ECUATORIAL |
SI |
TURQUÍA |
NO |
|
GHANA |
SI |
UKRANIA |
NO |
|
GRECIA |
NO |
REINO UNIDO |
NO |
|
HUNGRÍA |
NO |
YEMEN |
SI |
|
INDIA |
SI |
UNIÓN EUROPEA |
NO (Libre frontera) |
Países que requieren visa para el ingreso a Chile
Pasaportes
Ordinarios
|
PAIS |
REQUIERE VISA |
|
|
|
|
ANTIGUA Y BARBUDA |
NO |
|
ARGENTINA |
NO |
|
BAHAMAS |
NO |
|
BARBADOS |
NO |
|
BELICE |
NO |
|
BOLIVIA |
NO |
|
BRASIL |
NO |
|
CANADÁ |
NO |
|
COLOMBIA |
NO |
|
COSTA RICA |
NO |
|
DOMINICA |
NO |
|
ECUADOR |
NO |
|
EL SALVADOR |
NO |
|
ESTADOS UNIDOS |
NO |
|
GRENADA |
NO |
|
GUATEMALA |
NO |
|
GUYANA |
SI |
|
HAITÍ |
NO |
|
HONDURAS |
NO |
|
JAMAICA |
NO |
|
MÉXICO |
NO |
|
NICARAGUA |
NO |
|
PANAMÁ |
NO |
|
PARAGUAY |
NO |
|
PERU |
NO |
|
REPÚBLICA DOMINICANA |
NO |
|
SANTA LUCÍA |
NO |
|
SAN VICENTE Y GRANADINAS |
NO |
|
SAINT KITTS Y NEVIS |
NO |
|
SURINAME |
NO |
|
TRINIDAD Y TOBAGO |
SI |
|
URUGUAY |
NO |
|
VENEZUELA |
NO |
Lista de Países
Observadores Permanentes Pasaportes Diplomáticos y
Oficiales |
|||
|
PAÍS |
REQUIERE VISA |
PAÍS |
REQUIERE VISA |
|
ALEMANIA |
NO |
IRLANDA |
NO |
|
ANGOLA |
SI |
ISRAEL |
NO |
|
ARGELIA |
SI |
ITALIA |
NO |
|
ARABIA SAUDITA |
SI |
JAPÓN |
NO |
|
ARMENIA |
SI |
KAZAKSTÁN |
SI |
|
AUSTRIA |
NO |
LATVIA / LETONIA |
SI |
|
AZERBAIJAN |
SI |
LÍBANO |
SI |
|
BÉLGICA |
NO |
MARRUECOS |
SI |
|
BOSNIA Y HERZEGOVINA |
SI |
NORUEGA |
NO |
|
BULGARIA |
SI |
PAÍSES BAJOS |
NO |
|
COREA |
NO |
PAKISTÁN |
SI |
|
CROACIA |
NO |
POLONIA |
NO |
|
CHIPRE |
NO |
PORTUGAL |
NO |
|
REPÚBLICA CHECA |
NO |
QATAR |
SI |
|
DINAMARCA |
NO |
RUMANIA |
SI |
|
EGIPTO |
SI |
RUSIA |
SI |
|
ESLOVAQUIA |
NO |
SANTA SEDE |
NO |
|
ESPAÑA |
NO |
SERBIA Y MONTENEGRO |
NO |
|
ESTONIA |
NO |
SRI LANKA |
SI |
|
FILIPINAS |
SI |
SUECIA |
NO |
|
FINLANDIA |
NO |
SUIZA |
NO |
|
FRANCIA |
NO |
TAILANDIA |
SI |
|
GEORGIA |
SI |
TUNEZ |
SI |
|
GUINEA ECUATORIAL |
SI |
TURQUÍA |
NO |
|
GHANA |
SI |
UKRANIA |
SI |
|
GRECIA |
NO |
REINO UNIDO |
NO |
|
HUNGRÍA |
NO |
YEMEN |
SI |
|
INDIA |
SI |
UNIÓN EUROPEA |
NO (Libre frontera) |